Otwórz się na karierę w księgowości – zostań fakturzystką!

fakturzystka w trakcie pracy z fakturami

Księgowość to dynamiczna branża pełna możliwości zawodowych, a jednym z pierwszych kroków do kariery w tej dziedzinie jest rola fakturzystki. To zawód, który łączy precyzję, dobrą organizację i znajomość podstaw księgowości, otwierając drzwi do stabilnej i odpowiedzialnej pracy. Jak więc zostać fakturzystką? Przeczytaj poniższy artykuł i zobacz, gdzie uzyskać kwalifikacje!

Kim jest fakturzystka?

Fakturzystka to osoba, która odgrywa niezwykle ważną rolę w działach finansowych przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur oraz innych dokumentów związanych z procesami sprzedaży i zakupów. Praca fakturzystki wymaga dbałości o szczegóły, ponieważ nawet najmniejszy błąd może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń lub opóźnień w płatnościach.

Obowiązki fakturzystki zależą zazwyczaj od wielkości zakładu pracy, w którym pracuje, niemniej zawsze stanowią niezwykle ważny element prawidłowego funkcjonowania firmy. Od jakości pracy zależy prawidłowe rozliczanie transakcji handlowych. Dokładnie wystawione i zarchiwizowane faktury są niezbędne do sporządzenia sprawozdań finansowych, rozliczeń z urzędem skarbowym oraz analizy rentowności przedsiębiorstwa.

Gdzie może pracować fakturzystka?

Fakturzystki mają szerokie możliwości zatrudnienia w firmach z różnych branż. Niezależnie od profilu działalności, przedsiębiorcy zazwyczaj stawiają przed kandydatkami zbliżone wymagania. Oto kilka przykładowych miejsc, gdzie mogą znaleźć zatrudnienie:

  • Firmy produkcyjne – w takich firmach fakturzystka wystawia faktury za sprzedane produkty, prowadzi ewidencję i zajmuje się rozliczeniami z klientami;
  • Firmy handlowe – tutaj jej zadania koncentrują się na wystawianiu faktur za sprzedane towary, prowadzeniu dokumentacji sprzedażowej i obsłudze reklamacji;
  • Firmy usługowe – fakturzystki są niezbędne w firmach świadczących usługi, takich jak np. firmy konsultingowe, informatyczne czy budowlane;
  • Biura rachunkowe – w biurach rachunkowych fakturzystki zajmują się obsługą księgową wielu klientów, wystawiając faktury i prowadząc dokumentację;
  • Administracja publiczna – instytucje publiczne, takie jak urzędy, szkoły czy szpitale, również zatrudniają fakturzystki do obsługi swojej działalności gospodarczej.

Cechy idealnej fakturzystki – czy masz to, czego potrzeba?

Zawód fakturzystki odznacza się kilkoma kluczowymi cechami, które warto posiadać, aby łatwo i szybko odnaleźć się na tym stanowisku. W tej roli liczy się przede wszystkim terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonała organizacja pracy – z pewnością odnajdą się w niej osoby lubiące porządek w dokumentach. Idealna fakturzystka powinna być skrupulatna i odznaczać się dbałością o szczegóły, ponieważ każdy błąd w dokumentach może prowadzić do opóźnień lub problemów finansowych.

Szybszą adaptację do nowego stanowiska ułatwi znajomość przepisów podatkowych – aktualna wiedza na temat wystawiania faktur, VATu i podatków oraz znajomość programów do fakturowania czy płynne poruszanie się w tematyce księgowości. Tych umiejętności branżowych nauczysz się podczas szkoleń. W każdej firmie zakres zadań będzie nieco inny, ale analityczny umysł, komunikatywność i dokładność zostaną docenione wszędzie.

Więcej o zawodzie fakturzystki znajdziesz w artykule: kurs fakturowania.

Jak zostać fakturzystką? Postaw na kurs!

Zostanie fakturzystką i rozpoczęcie kariery w świecie podatków oraz księgowości nie wymaga wyższego wykształcenia. Pracodawcy doceniają przede wszystkim szerokie kompetencje księgowe i kwalifikacje umożliwiające legalne podjęcie tego zawodu. Aby je zdobyć, warto zainwestować w kurs fakturzystki organizowany przez Krajową Izbę Księgowych. Po odbyciu kursu uczestnik otrzymuje dyplom, certyfikat oraz może posługiwać się tytułem Fakturzystki. Co więcej, ukończenie kursu zwiększa Twoje szanse na rynku pracy i pokazuje pracodawcom, że jesteś gotowa podjąć odpowiedzialność za kluczowe procesy finansowe w firmie.

Na platformie https://promocja-pakiety.kik.edu.pl/ trwa aktualnie promocja, w ramach której możliwe jest zakupienie pakietu kursów w niższej cenie. Kompleksowy pakiet zawiera 2 lub 3 kursy, które wzajemnie się uzupełniają i pozwolą Ci na uzyskanie eksperckiej wiedzy z danej dziedziny. Decydując się na pakiet, otrzymujesz nie tylko wiedzę, praktyczne umiejętności i cenne kwalifikacje zawodowe – zyskujesz również rabat, który obniża koszt kursów nawet o 30%. Nie zwlekaj!

Zawód Fakturzystka

Fakturzystka to specjalistka ds. fakturowania, pracująca zazwyczaj w działach księgowości lub sprzedaży przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest zarządzanie dokumentacją sprzedażową, co obejmuje wystawianie faktur, ich weryfikację oraz archiwizację.

Zakres obowiązków fakturzystki

  • Wystawianie faktur sprzedaży: Przygotowywanie i generowanie faktur dla klientów, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
  • Weryfikacja i korekta dokumentów: Sprawdzanie poprawności wystawionych faktur oraz sporządzanie faktur korygujących w razie wykrycia błędów.
  • Archiwizacja dokumentacji: Przechowywanie i porządkowanie dokumentów sprzedażowych w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie w przyszłości.
  • Prowadzenie rejestrów sprzedaży: Sporządzanie zestawień i raportów dotyczących transakcji sprzedażowych.
  • Obsługa systemów księgowych: Wprowadzanie danych do programów komputerowych wykorzystywanych w księgowości.

Branże zatrudniające fakturzystki

Fakturzystki znajdują zatrudnienie w różnych sektorach gospodarki, w tym w handlu, produkcji, usługach oraz logistyce. Praktycznie każda firma prowadząca sprzedaż produktów lub usług potrzebuje specjalistów ds. fakturowania.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje w zawodzie Fakturzystka

  • Wykształcenie: Preferowane jest średnie lub wyższe wykształcenie z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii.
  • Znajomość przepisów podatkowych: Biegłość w aktualnych przepisach dotyczących podatku VAT i zasad fakturowania.
  • Obsługa komputera: Umiejętność pracy z programami księgowymi oraz pakietem MS Office, zwłaszcza z arkuszem kalkulacyjnym Excel.
  • Dokładność i skrupulatność: Zdolność do precyzyjnego wprowadzania danych i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętności interpersonalne: Komunikatywność i zdolność do współpracy w zespole.

Ścieżka kariery na stanowisku fakturzystka

Rozpoczynając pracę jako fakturzystka, można z czasem awansować na stanowiska o większej odpowiedzialności, takie jak specjalista ds. księgowości, analityk finansowy czy kierownik działu księgowości. Dalszy rozwój kariery często wiąże się z podnoszeniem kwalifikacji poprzez kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości oraz finansów.

Wynagrodzenie fakturzystek

Według danych zebranych z portali płacowych, średnie miesięczne wynagrodzenie fakturzystki w Polsce wynosi około 4860 zł brutto. Wynagrodzenie to może różnić się w zależności od regionu:

  • Poznań: około 4800 zł brutto miesięcznie
  • Warszawa: około 5400 zł brutto miesięcznie
  • Słupsk: około 4300 zł brutto miesięcznie
  • Rzeszów: około 4300 zł brutto miesięcznie
  • Katowice: około 4700 zł brutto miesięcznie

Należy jednak pamiętać, że wynagrodzenie zależy od wielu czynników, takich jak doświadczenie, wielkość firmy czy zakres obowiązków.

  • Portfel RFID

    Portfel RFID – jak skutecznie chronić nasze pieniądze i dane?

    Portfel RFID pozwala zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa dla naszych kart płatniczych oraz elektronicznych dokumentów. Jak działa portfel RFID?

  • Sekwoje w Parku Narodowym Sekwoi

    Parki narodowe w Kalifornii, które koniecznie trzeba odwiedzić (TOP 9)!

    Poznaj naszą listę 9 najlepszych parków w Kalifornii, które każdy powinien odwiedzić! Od strzelistych gór po rozgrzaną pustynię, oto najlepsze parki narodowe w Kalifornii!

  • zapachy do samochodu

    Zapachy do samochodu, z którymi podróż stanie się przyjemniejsza

    Zapachy do samochodu mają prawdziwą moc. Mogą dodawać energii, uspakajać oraz poprawiać koncentrację. Po jakie zapachy do samochodu warto sięgnąć i w jakiej formie?

  • faktoring odwrócony, znany też jako faktoring odwrotny

    Faktoring odwrotny jako narzędzie minimalizacji ryzyka płynnościowego w sektorze MŚP

    Utrzymanie płynności finansowej to jedno z wyzwań stojących przed przedsiębiorstwami. Faktoring odwrotny może być pomocnym narzędziem pozwalającym na elastyczne finansowanie działałalności.

  • mały biznes to najczęściej duże wyzwanie

    Jak skutecznie rozwijać mały biznes? Praktyczny przewodnik.

    Mały biznes nie oznacza małego wyzwania. Na właścicielu firmy ciąży dużo więcej obowiązków, które w dużych przedsiębiorstwach rozłożone są na osoby zatrudnione w różnych departamentach.

  • drukarka przy biurku

    Kartridże do drukarki – jak wybrać odpowiednie wkłady i skutecznie obniżyć koszty druku?

    Drukowanie bez płacenia fortuny za materiały eksploatacyjne to marzenie każdego użytkownika drukarki. Jedną z kluczowych kwestii są kartridże do drukarki, które pozwalają panować nad kosztami drukowania.