Otwórz się na karierę w księgowości – zostań fakturzystką!

fakturzystka w trakcie pracy z fakturami

Księgowość to dynamiczna branża pełna możliwości zawodowych, a jednym z pierwszych kroków do kariery w tej dziedzinie jest rola fakturzystki. To zawód, który łączy precyzję, dobrą organizację i znajomość podstaw księgowości, otwierając drzwi do stabilnej i odpowiedzialnej pracy. Jak więc zostać fakturzystką? Przeczytaj poniższy artykuł i zobacz, gdzie uzyskać kwalifikacje!

Kim jest fakturzystka?

Fakturzystka to osoba, która odgrywa niezwykle ważną rolę w działach finansowych przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur oraz innych dokumentów związanych z procesami sprzedaży i zakupów. Praca fakturzystki wymaga dbałości o szczegóły, ponieważ nawet najmniejszy błąd może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń lub opóźnień w płatnościach.

Obowiązki fakturzystki zależą zazwyczaj od wielkości zakładu pracy, w którym pracuje, niemniej zawsze stanowią niezwykle ważny element prawidłowego funkcjonowania firmy. Od jakości pracy zależy prawidłowe rozliczanie transakcji handlowych. Dokładnie wystawione i zarchiwizowane faktury są niezbędne do sporządzenia sprawozdań finansowych, rozliczeń z urzędem skarbowym oraz analizy rentowności przedsiębiorstwa.

Gdzie może pracować fakturzystka?

Fakturzystki mają szerokie możliwości zatrudnienia w firmach z różnych branż. Niezależnie od profilu działalności, przedsiębiorcy zazwyczaj stawiają przed kandydatkami zbliżone wymagania. Oto kilka przykładowych miejsc, gdzie mogą znaleźć zatrudnienie:

  • Firmy produkcyjne – w takich firmach fakturzystka wystawia faktury za sprzedane produkty, prowadzi ewidencję i zajmuje się rozliczeniami z klientami;
  • Firmy handlowe – tutaj jej zadania koncentrują się na wystawianiu faktur za sprzedane towary, prowadzeniu dokumentacji sprzedażowej i obsłudze reklamacji;
  • Firmy usługowe – fakturzystki są niezbędne w firmach świadczących usługi, takich jak np. firmy konsultingowe, informatyczne czy budowlane;
  • Biura rachunkowe – w biurach rachunkowych fakturzystki zajmują się obsługą księgową wielu klientów, wystawiając faktury i prowadząc dokumentację;
  • Administracja publiczna – instytucje publiczne, takie jak urzędy, szkoły czy szpitale, również zatrudniają fakturzystki do obsługi swojej działalności gospodarczej.

Cechy idealnej fakturzystki – czy masz to, czego potrzeba?

Zawód fakturzystki odznacza się kilkoma kluczowymi cechami, które warto posiadać, aby łatwo i szybko odnaleźć się na tym stanowisku. W tej roli liczy się przede wszystkim terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonała organizacja pracy – z pewnością odnajdą się w niej osoby lubiące porządek w dokumentach. Idealna fakturzystka powinna być skrupulatna i odznaczać się dbałością o szczegóły, ponieważ każdy błąd w dokumentach może prowadzić do opóźnień lub problemów finansowych.

Szybszą adaptację do nowego stanowiska ułatwi znajomość przepisów podatkowych – aktualna wiedza na temat wystawiania faktur, VATu i podatków oraz znajomość programów do fakturowania czy płynne poruszanie się w tematyce księgowości. Tych umiejętności branżowych nauczysz się podczas szkoleń. W każdej firmie zakres zadań będzie nieco inny, ale analityczny umysł, komunikatywność i dokładność zostaną docenione wszędzie.

Więcej o zawodzie fakturzystki znajdziesz w artykule: kurs fakturowania.

Jak zostać fakturzystką? Postaw na kurs!

Zostanie fakturzystką i rozpoczęcie kariery w świecie podatków oraz księgowości nie wymaga wyższego wykształcenia. Pracodawcy doceniają przede wszystkim szerokie kompetencje księgowe i kwalifikacje umożliwiające legalne podjęcie tego zawodu. Aby je zdobyć, warto zainwestować w kurs fakturzystki organizowany przez Krajową Izbę Księgowych. Po odbyciu kursu uczestnik otrzymuje dyplom, certyfikat oraz może posługiwać się tytułem Fakturzystki. Co więcej, ukończenie kursu zwiększa Twoje szanse na rynku pracy i pokazuje pracodawcom, że jesteś gotowa podjąć odpowiedzialność za kluczowe procesy finansowe w firmie.

Na platformie https://promocja-pakiety.kik.edu.pl/ trwa aktualnie promocja, w ramach której możliwe jest zakupienie pakietu kursów w niższej cenie. Kompleksowy pakiet zawiera 2 lub 3 kursy, które wzajemnie się uzupełniają i pozwolą Ci na uzyskanie eksperckiej wiedzy z danej dziedziny. Decydując się na pakiet, otrzymujesz nie tylko wiedzę, praktyczne umiejętności i cenne kwalifikacje zawodowe – zyskujesz również rabat, który obniża koszt kursów nawet o 30%. Nie zwlekaj!

Zawód Fakturzystka

Fakturzystka to specjalistka ds. fakturowania, pracująca zazwyczaj w działach księgowości lub sprzedaży przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest zarządzanie dokumentacją sprzedażową, co obejmuje wystawianie faktur, ich weryfikację oraz archiwizację.

Zakres obowiązków fakturzystki

  • Wystawianie faktur sprzedaży: Przygotowywanie i generowanie faktur dla klientów, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
  • Weryfikacja i korekta dokumentów: Sprawdzanie poprawności wystawionych faktur oraz sporządzanie faktur korygujących w razie wykrycia błędów.
  • Archiwizacja dokumentacji: Przechowywanie i porządkowanie dokumentów sprzedażowych w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie w przyszłości.
  • Prowadzenie rejestrów sprzedaży: Sporządzanie zestawień i raportów dotyczących transakcji sprzedażowych.
  • Obsługa systemów księgowych: Wprowadzanie danych do programów komputerowych wykorzystywanych w księgowości.

Branże zatrudniające fakturzystki

Fakturzystki znajdują zatrudnienie w różnych sektorach gospodarki, w tym w handlu, produkcji, usługach oraz logistyce. Praktycznie każda firma prowadząca sprzedaż produktów lub usług potrzebuje specjalistów ds. fakturowania.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje w zawodzie Fakturzystka

  • Wykształcenie: Preferowane jest średnie lub wyższe wykształcenie z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii.
  • Znajomość przepisów podatkowych: Biegłość w aktualnych przepisach dotyczących podatku VAT i zasad fakturowania.
  • Obsługa komputera: Umiejętność pracy z programami księgowymi oraz pakietem MS Office, zwłaszcza z arkuszem kalkulacyjnym Excel.
  • Dokładność i skrupulatność: Zdolność do precyzyjnego wprowadzania danych i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętności interpersonalne: Komunikatywność i zdolność do współpracy w zespole.

Ścieżka kariery na stanowisku fakturzystka

Rozpoczynając pracę jako fakturzystka, można z czasem awansować na stanowiska o większej odpowiedzialności, takie jak specjalista ds. księgowości, analityk finansowy czy kierownik działu księgowości. Dalszy rozwój kariery często wiąże się z podnoszeniem kwalifikacji poprzez kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości oraz finansów.

Wynagrodzenie fakturzystek

Według danych zebranych z portali płacowych, średnie miesięczne wynagrodzenie fakturzystki w Polsce wynosi około 4860 zł brutto. Wynagrodzenie to może różnić się w zależności od regionu:

  • Poznań: około 4800 zł brutto miesięcznie
  • Warszawa: około 5400 zł brutto miesięcznie
  • Słupsk: około 4300 zł brutto miesięcznie
  • Rzeszów: około 4300 zł brutto miesięcznie
  • Katowice: około 4700 zł brutto miesięcznie

Należy jednak pamiętać, że wynagrodzenie zależy od wielu czynników, takich jak doświadczenie, wielkość firmy czy zakres obowiązków.

«
»
  • Jak uzyskać certyfikat ISO 9001?

    Jak uzyskać certyfikat ISO 9001?

    Dowiedz się jakie korzyści Twojej firmie może przynieść uzyskanie certyfikatu jakości ISO 9001 oraz jak krok po kroku wygląda proces certyfikacji.

  • Lotnisko Tokio Haneda

    Najlepsze lotniska świata pod względem punktualności

    Sprawdź jakie lotniska na świecie oferują najwyższą punktualność według dwóch najbardziej renomowanych rankingów dotyczących punktualności lotnisk.

  • Koszty ubezpieczenia OC

    5 nietypowych czynników, które wpływają na cenę ubezpieczenia OC

    Ubezpieczenie OC to obowiązkowa polisa dla każdego kierowcy. Jej cena zależy od wielu czynników, które mogą Cię zaskoczyć. Oprócz standardowych parametrów, takich jak wiek czy historia ubezpieczeniowa, na wysokość składki wpływają również mniej oczywiste aspekty. Ich znajomość sprawi, że łatwiej…

  • aromaterapia z użyciem olejków eterycznych

    Aromaterapia – jak zacząć przygodę z aromaterapią?

    Aromaterapia to sztuka korzystania z dobrodziejstw jakie niosą naturalne olejki eteryczne. Chociaż znana i stosowana od tysięcy lat, to dzisiaj przeżywa prawdziwy renesans.

  • Ubezpieczenie flotowe

    Ubezpieczenie flotowe: co warto wiedzieć?

    Jeśli w Twoim posiadaniu znajduje się kilka pojazdów, warto skorzystać z ubezpieczenia, dzięki któremu odpowiednio zabezpieczysz flotę swoich samochodów.

  • blender

    Jak urządzenia kuchenne mogą ułatwić codzienne gotowanie?

    Gotowanie może być łatwiejsze, jak i sprawiać przyjemność, jeśli masz w kuchni odpowiednie narzędzia. Sprzęty AGD oszczędzają czas, ale też pozwalają poprawić jakość dań.