Księgowość to dynamiczna branża pełna możliwości zawodowych, a jednym z pierwszych kroków do kariery w tej dziedzinie jest rola fakturzystki. To zawód, który łączy precyzję, dobrą organizację i znajomość podstaw księgowości, otwierając drzwi do stabilnej i odpowiedzialnej pracy. Jak więc zostać fakturzystką? Przeczytaj poniższy artykuł i zobacz, gdzie uzyskać kwalifikacje!
Kim jest fakturzystka?
Fakturzystka to osoba, która odgrywa niezwykle ważną rolę w działach finansowych przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur oraz innych dokumentów związanych z procesami sprzedaży i zakupów. Praca fakturzystki wymaga dbałości o szczegóły, ponieważ nawet najmniejszy błąd może prowadzić do nieprawidłowych rozliczeń lub opóźnień w płatnościach.
Obowiązki fakturzystki zależą zazwyczaj od wielkości zakładu pracy, w którym pracuje, niemniej zawsze stanowią niezwykle ważny element prawidłowego funkcjonowania firmy. Od jakości pracy zależy prawidłowe rozliczanie transakcji handlowych. Dokładnie wystawione i zarchiwizowane faktury są niezbędne do sporządzenia sprawozdań finansowych, rozliczeń z urzędem skarbowym oraz analizy rentowności przedsiębiorstwa.
Gdzie może pracować fakturzystka?
Fakturzystki mają szerokie możliwości zatrudnienia w firmach z różnych branż. Niezależnie od profilu działalności, przedsiębiorcy zazwyczaj stawiają przed kandydatkami zbliżone wymagania. Oto kilka przykładowych miejsc, gdzie mogą znaleźć zatrudnienie:
- Firmy produkcyjne – w takich firmach fakturzystka wystawia faktury za sprzedane produkty, prowadzi ewidencję i zajmuje się rozliczeniami z klientami;
- Firmy handlowe – tutaj jej zadania koncentrują się na wystawianiu faktur za sprzedane towary, prowadzeniu dokumentacji sprzedażowej i obsłudze reklamacji;
- Firmy usługowe – fakturzystki są niezbędne w firmach świadczących usługi, takich jak np. firmy konsultingowe, informatyczne czy budowlane;
- Biura rachunkowe – w biurach rachunkowych fakturzystki zajmują się obsługą księgową wielu klientów, wystawiając faktury i prowadząc dokumentację;
- Administracja publiczna – instytucje publiczne, takie jak urzędy, szkoły czy szpitale, również zatrudniają fakturzystki do obsługi swojej działalności gospodarczej.
Cechy idealnej fakturzystki – czy masz to, czego potrzeba?
Zawód fakturzystki odznacza się kilkoma kluczowymi cechami, które warto posiadać, aby łatwo i szybko odnaleźć się na tym stanowisku. W tej roli liczy się przede wszystkim terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doskonała organizacja pracy – z pewnością odnajdą się w niej osoby lubiące porządek w dokumentach. Idealna fakturzystka powinna być skrupulatna i odznaczać się dbałością o szczegóły, ponieważ każdy błąd w dokumentach może prowadzić do opóźnień lub problemów finansowych.
Szybszą adaptację do nowego stanowiska ułatwi znajomość przepisów podatkowych – aktualna wiedza na temat wystawiania faktur, VATu i podatków oraz znajomość programów do fakturowania czy płynne poruszanie się w tematyce księgowości. Tych umiejętności branżowych nauczysz się podczas szkoleń. W każdej firmie zakres zadań będzie nieco inny, ale analityczny umysł, komunikatywność i dokładność zostaną docenione wszędzie.
Więcej o zawodzie fakturzystki znajdziesz w artykule: kurs fakturowania.
Jak zostać fakturzystką? Postaw na kurs!
Zostanie fakturzystką i rozpoczęcie kariery w świecie podatków oraz księgowości nie wymaga wyższego wykształcenia. Pracodawcy doceniają przede wszystkim szerokie kompetencje księgowe i kwalifikacje umożliwiające legalne podjęcie tego zawodu. Aby je zdobyć, warto zainwestować w kurs fakturzystki organizowany przez Krajową Izbę Księgowych. Po odbyciu kursu uczestnik otrzymuje dyplom, certyfikat oraz może posługiwać się tytułem Fakturzystki. Co więcej, ukończenie kursu zwiększa Twoje szanse na rynku pracy i pokazuje pracodawcom, że jesteś gotowa podjąć odpowiedzialność za kluczowe procesy finansowe w firmie.
Na platformie https://promocja-pakiety.kik.edu.pl/ trwa aktualnie promocja, w ramach której możliwe jest zakupienie pakietu kursów w niższej cenie. Kompleksowy pakiet zawiera 2 lub 3 kursy, które wzajemnie się uzupełniają i pozwolą Ci na uzyskanie eksperckiej wiedzy z danej dziedziny. Decydując się na pakiet, otrzymujesz nie tylko wiedzę, praktyczne umiejętności i cenne kwalifikacje zawodowe – zyskujesz również rabat, który obniża koszt kursów nawet o 30%. Nie zwlekaj!
Zawód Fakturzystka
Fakturzystka to specjalistka ds. fakturowania, pracująca zazwyczaj w działach księgowości lub sprzedaży przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest zarządzanie dokumentacją sprzedażową, co obejmuje wystawianie faktur, ich weryfikację oraz archiwizację.
Zakres obowiązków fakturzystki
- Wystawianie faktur sprzedaży: Przygotowywanie i generowanie faktur dla klientów, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
- Weryfikacja i korekta dokumentów: Sprawdzanie poprawności wystawionych faktur oraz sporządzanie faktur korygujących w razie wykrycia błędów.
- Archiwizacja dokumentacji: Przechowywanie i porządkowanie dokumentów sprzedażowych w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie w przyszłości.
- Prowadzenie rejestrów sprzedaży: Sporządzanie zestawień i raportów dotyczących transakcji sprzedażowych.
- Obsługa systemów księgowych: Wprowadzanie danych do programów komputerowych wykorzystywanych w księgowości.
Branże zatrudniające fakturzystki
Fakturzystki znajdują zatrudnienie w różnych sektorach gospodarki, w tym w handlu, produkcji, usługach oraz logistyce. Praktycznie każda firma prowadząca sprzedaż produktów lub usług potrzebuje specjalistów ds. fakturowania.
Wymagane umiejętności i kwalifikacje w zawodzie Fakturzystka
- Wykształcenie: Preferowane jest średnie lub wyższe wykształcenie z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii.
- Znajomość przepisów podatkowych: Biegłość w aktualnych przepisach dotyczących podatku VAT i zasad fakturowania.
- Obsługa komputera: Umiejętność pracy z programami księgowymi oraz pakietem MS Office, zwłaszcza z arkuszem kalkulacyjnym Excel.
- Dokładność i skrupulatność: Zdolność do precyzyjnego wprowadzania danych i dbałość o szczegóły.
- Umiejętności interpersonalne: Komunikatywność i zdolność do współpracy w zespole.
Ścieżka kariery na stanowisku fakturzystka
Rozpoczynając pracę jako fakturzystka, można z czasem awansować na stanowiska o większej odpowiedzialności, takie jak specjalista ds. księgowości, analityk finansowy czy kierownik działu księgowości. Dalszy rozwój kariery często wiąże się z podnoszeniem kwalifikacji poprzez kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości oraz finansów.
Wynagrodzenie fakturzystek
Według danych zebranych z portali płacowych, średnie miesięczne wynagrodzenie fakturzystki w Polsce wynosi około 4860 zł brutto. Wynagrodzenie to może różnić się w zależności od regionu:
- Poznań: około 4800 zł brutto miesięcznie
- Warszawa: około 5400 zł brutto miesięcznie
- Słupsk: około 4300 zł brutto miesięcznie
- Rzeszów: około 4300 zł brutto miesięcznie
- Katowice: około 4700 zł brutto miesięcznie
Należy jednak pamiętać, że wynagrodzenie zależy od wielu czynników, takich jak doświadczenie, wielkość firmy czy zakres obowiązków.