Najlepsze pakiety biurowe: Microsoft 365, Workspace, iWork…

Poznaj najpopularniejsze pakiety programów biurowych oraz ich najważniejsze zalety i wady. Sprawdź ile zapłacisz za pakiet biurowy oraz jakie są alternatywy dla rozwiązań oferowanych przez gigantów.

Pakiety biurowe to programy komputerowe, które zawierają narzędzia i aplikacje służące do tworzenia, edycji, formatowania, prezentacji i przechowywania dokumentów biurowych. Zwykle zawierają one kilka lub wiele różnych aplikacji, w tym programy do edycji tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do tworzenia prezentacji multimedialnych, bazy danych i narzędzia do projektowania graficznego.

Pakiety biurowe są bardzo popularne wśród użytkowników biznesowych, edukacyjnych i domowych, ponieważ umożliwiają łatwe tworzenie dokumentów, raportów, prezentacji i innych materiałów biurowych. Popularne przykłady pakietów biurowych to Microsoft Office, LibreOffice, Google Workspace, WPS Office i Apple iWork.

Jakie programy biurowe są najpopularniejsze na świecie?

Najpopularniejsze pakiety programów biurowych na świecie to:

• Microsoft 365 (dawniej Microsoft Office) – jest to najpopularniejszy pakiet programów biurowych na świecie, obejmujący m.in. Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka, Accessa i OneNote’a.

• Google Workspace (dawniej G Suite) – jest to zbiór narzędzi do pracy online, obejmujący m.in. Gmaila, Google Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne Google i Google Prezentacje.

• Apple iWork – pakiet programów biurowych firmy Apple, obejmujący m.in. Pages, Numbers i Keynote.

• LibreOffice – bezpłatny pakiet programów biurowych, który zawiera m.in. Writera (edytor tekstu), Calc (arkusz kalkulacyjny), Impress (program do tworzenia prezentacji) i Base (program do zarządzania bazami danych).

• WPS Office – pakiet programów biurowych, który zawiera m.in. Writera, Spreadsheets i Presentation.

Oczywiście istnieją również inne programy biurowe, takie jak Apache OpenOffice, Zoho Office Suite, czy SoftMaker Office, ale wymienione wyżej programy są najpopularniejsze na świecie.

Microsoft Office

Microsoft Office to pakiet programów biurowych opracowany przez firmę Microsoft. Obejmuje on kilka aplikacji do tworzenia, edytowania i przetwarzania dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych. W skład pakietu wchodzą m.in.:

• Microsoft Word – program do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych.
• Microsoft Excel – program do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych.
• Microsoft PowerPoint – program do tworzenia i edycji prezentacji multimedialnych.
• Microsoft Outlook – klient poczty elektronicznej i organizer.
• Microsoft OneNote – program do tworzenia notatek i zeszytów.

Oto najważniejsze zalety i wady pakietu biurowego Microsoft Office.

Zalety:

• Bardzo popularny i powszechnie stosowany przez użytkowników na całym świecie.
• Posiada wiele rozbudowanych funkcji i narzędzi do edycji, formatowania i przetwarzania dokumentów.
• Intuicyjny interfejs użytkownika, łatwy w obsłudze.
• Dostępny jest na wielu platformach, w tym na Windows, MacOS, iOS i Android.
• Microsoft Office jest często wymagany w wielu miejscach pracy i szkół, co oznacza, że ​​posiadanie umiejętności jego obsługi może być bardzo wartościowe dla kariery.

Wady:

• Wysoka cena i brak możliwości zamówienia w pełni funkcjonalnego pakietu w ramach jednorazowej opłaty.
• Niektóre funkcje wymagają wyższej wiedzy technicznej i doświadczenia, co może zniechęcić początkujących użytkowników.
• Pakiet biurowy Microsoft Office wymaga dużo miejsca na dysku twardym.

Ceny: w Polsce, cena pakietu biurowego Microsoft 365 zależy od wersji i rodzaju licencji. Najnowsza wersja Microsoft 365 Personal kosztuje 299,99 złotych za rok, Microsoft 365 Family to koszt 429,99 zł za rok, a ceny pakietów dla użytkowników biznesowych zależą od rodzaju subskrypcji i liczby użytkowników.

Microsoft 365 Business Basic to koszt 5,1 EUR za użytkownika miesięcznie pod warunkiem zamówienia subskrypcji na rok. Do ceny należy też doliczyć podatek VAT. Microsoft 365 Business Standard to odpowiednio koszt 10,5 EUR, a Microsoft 365 Business Premium 18,6 EUR netto miesięcznie za użytkownika.

Google Workspace

Google Workspace to pakiet usług i aplikacji przeznaczonych dla firm i organizacji, umożliwiający współpracę w czasie rzeczywistym oraz przechowywanie i udostępnianie dokumentów w chmurze. Obejmuje on kilka narzędzi do pracy biurowej, w tym:

• Gmail – klient poczty elektronicznej.
• Google Drive – usługa przechowywania plików w chmurze.
• Google Docs – edytor tekstu.
• Google Sheets – arkusz kalkulacyjny.
• Google Slides – program do tworzenia prezentacji.

Oto najważniejsze zalety i wady pakietu biurowego Google Workspace.

Zalety:

• Dostępny jest w przeglądarce internetowej, dzięki czemu można korzystać z niego z każdego miejsca i na każdym urządzeniu, nie wymaga instalowania na dysku urządzenia.
• Umożliwia pracę w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę i umożliwia szybsze rozwiązywanie problemów.
• Narzędzia do pracy biurowej, takie jak edytor tekstu czy arkusz kalkulacyjny, są dobrej jakości i oferują wiele funkcji.
• Google Workspace oferuje wiele integracji z innymi narzędziami, co pozwala na łatwiejszą pracę z danymi.

Wady:

• Niektóre funkcje mogą być mniej rozbudowane niż w pakiecie biurowym Microsoft Office.
• Google Workspace jest bardziej skoncentrowany na pracy w chmurze i wymaga dostępu do Internetu.
• Część użytkowników może preferować tradycyjne aplikacje biurowe, takie jak Microsoft Office.

Ceny: Google Workspace oferuje kilka wersji, w zależności od potrzeb użytkownika. Wersja Business Starter kosztuje 24,30 złotych za użytkownika na miesiąc, Business Standard – 48,60 złotych za użytkownika na miesiąc, a wersja Business Plus – 81 złotych za użytkownika na miesiąc. Wersja Basic dla użytkowników indywidualnych kosztuje 19 złotych za miesiąc, a wersja Business Standard – 38 złotych za użytkownika na miesiąc.

Apple iWork

Pakiet biurowy iWork został stworzony przez firmę Apple dla systemów OS X oraz iOS. W skład pakietu wchodzą trzy programy: Pages, Numbers i Keynote, które służą odpowiednio do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Wersja online pakietu biurowego iWork dla iCloud jest dostępna za darmo dla użytkowników, którzy otrzymują 5 GB darmowego miejsca w usłudze iCloud na tworzone w nim pliki.

Najważniejsze zalety pakietu biurowego iWork to między innymi:

• Łatwość obsługi – interfejs jest intuicyjny i estetyczny, co ułatwia korzystanie z programów i pozwala na szybsze tworzenie dokumentów;
• Wysoka jakość grafiki – programy oferują dużo gotowych szablonów, a także umożliwiają tworzenie zaawansowanych projektów graficznych;
• Szybkość działania – programy działają płynnie i szybko nawet na starszych urządzeniach;
• Współpraca z urządzeniami Apple – aplikacje iWork są zoptymalizowane pod kątem urządzeń firmy Apple, co pozwala na ich płynną integrację i wymianę danych między nimi.
• Cena – w chwili obecnej pakiet dostępny jest do pobrania za darmo.

Wady:

• Zasadniczą wadą pakietu biurowego iWork jest fakt, że nie oferuje tak szerokiej gamy narzędzi i funkcjonalności jak np. pakiet Microsoft Office.
• Ponadto, brak możliwości dostępu do niego z systemów innych producentów, co może utrudniać pracę w firmach korzystających z różnych platform sprzętowych.

Cena: aktualnie pakiet iWork możliwy jest do pobrania bezpłatnie.

LibreOffice

LibreOffice to darmowy, wieloplatformowy pakiet oprogramowania biurowego o otwartym kodzie źródłowym. Pakiet LibreOffice zawiera szereg narzędzi do pracy biurowej, w tym:

• Writer – program do tworzenia dokumentów tekstowych,
• Calc – arkusz kalkulacyjny,
• Impress – program do tworzenia prezentacji,
• Draw – narzędzie do projektowania grafiki wektorowej,
• Base – program do tworzenia baz danych,
• Math – narzędzie do tworzenia równań matematycznych.

Najważniejsze zalety pakietu LibreOffice to:

• Cena, a właściwie jej brak – pakiet jest całkowicie darmowy do pobrania i użytkowania,
• Otwarty kod źródłowy – umożliwia dowolne dostosowanie oprogramowania do swoich potrzeb.
• Wieloplatformowość – dostępny jest na różnych platformach, w tym na Windows, macOS i Linux.
• Możliwość pracy z plikami z innych programów biurowych, np. Microsoft Office.
• Bogate możliwości edytorskie – narzędzia w LibreOffice są rozbudowane i umożliwiają wiele funkcjonalności.

Wady pakietu LibreOffice to:

• Mniejsza popularność w porównaniu z pakietem Microsoft Office,
• Możliwe problemy z formatowaniem dokumentów, szczególnie jeśli pochodzą z innych programów.

Pakiet LibreOffice jest darmowy do pobrania i użytkowania i nie wymaga opłat licencyjnych.

WPS Office

WPS Office to pakiet oprogramowania biurowego, który został stworzony przez chińskie przedsiębiorstwo Kingsoft. Pakiet składa się z trzech głównych programów: Writer, Presentation i Spreadsheets.

Najważniejsze zalety pakietu WPS Office to:

• Dostępność darmowej wersji Personal Edition.
• Nowoczesny i intuicyjny interfejs.
• Wsparcie dla wielu formatów plików, w tym DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX i PDF.
• Możliwość edytowania dokumentów z chmury.
• Dostępność dla różnych platform, w tym Windows, Linux, Android i iOS.

Wady pakietu WPS Office to:

• Możliwe problemy z kompatybilnością z plikami Microsoft Office.
• Nieco mniejsza ilość funkcji w porównaniu do Microsoft Office.
• Obecność reklam w darmowej wersji.

WPS Office Personal Edition jest dostępny za darmo, natomiast WPS Office Professional jest płatny, a jego cena wynosi obecnie 199 zł.

Przeczytaj też: 3 najlepsze rozwiązania dla Business Intelligence (BI)!