Gdy firma z branży logistycznej ma problem ze znalezieniem pracowników na rodzimym rynku, rozwiązaniem może być rozszerzenie poszukiwań o sąsiednie kraje – zwłaszcza Ukrainę i Białoruś. Od 1 czerwca 2025 roku zatrudnianie cudzoziemców odbywa się na nowych zasadach. Poznaj najważniejsze zmiany.
Co się zmieniło w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 roku?
Kluczową zmianą jest elektronizacja – zarówno legalizacja pobytu, jak i zatrudnianie cudzoziemców to sprawy, które pracodawca będzie mógł załatwić przez internet (za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl). Wdrożenie takiego rozwiązania spowoduje, że formalności będą trwać krócej niż dotychczas – procedura związana z legalizacją pobytu i zatrudnianiem cudzoziemców będzie dla pracodawcy mniej uciążliwa niż w przeszłości.
Inne zmiany, jakie znalazły się w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to:
- wymóg zawierania z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej – jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na umowę jedynie w języku obcym (zrozumiałym dla cudzoziemca), konieczne będzie jej przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego;
- możliwość skorzystania z przyspieszonej procedury (fast track) – ma ona zastosowanie m.in. w razie kontynuacji zatrudnienia u pracodawcy;
- zaostrzone sankcje – łamanie przepisów dotyczących legalizacji cudzoziemców w Polsce i ich zatrudniania jest karane surowiej niż dotychczas, gdyż grzywna wynosi od 3000 do 50 000 zł za każde stwierdzone naruszenie.
Jak wygląda legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce na nowych warunkach?
Od 1 czerwca 2025 roku legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce jest dużo łatwiejsza. Powodem jest likwidacja testu rynku pracy, który jeszcze do niedawna był obowiązkowy i wiązał się z formalnościami – jego przeprowadzenie było konieczne, aby możliwe było uzyskanie m.in. zezwolenia na pracę. Jednocześnie ustawodawca wprowadził inne rozwiązanie – stworzone zostaną listy zawodów deficytowych i nadwyżkowych (niedostępnych dla cudzoziemców).
Powyższe rozwiązanie ma dwa cele. Z jednej strony chodzi o dostosowanie przepisów do zmieniającego się rynku pracy – pracodawcy mają mieć możliwość szybkiego zatrudnienia pracowników. Z drugiej strony mowa też o ochronie miejsc pracy – gdyby sytuacja na rynku się pogorszyła, cudzoziemcom będzie trudniej zalegalizować pobyt i otrzymać legalne zatrudnienie.
Kto pomoże w procedurze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemca?
Od wymogu zawierania z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej został przewidziany wyjątek. Pracodawca może również uniknąć współpracy z tłumaczem przysięgłym. Aby jednak nie popełnić kosztownych błędów lub nie ponosić zbędnych kosztów, warto rozważyć współpracę z firmą, która oferuje pomoc w zakresie zatrudniania cudzoziemców i legalizacji ich pobytu. Taką firmą jest Evotax, która swoje usługi kieruje do firm transportowych. Przewoźnicy mogą liczyć na:
- kompleksowe wsparcie w legalizacji pobytu cudzoziemca i zatrudnianiu cudzoziemców,
- naliczanie wynagrodzeń kierowców (w tym cudzoziemców),
- reprezentację firmy przed urzędami.
Z perspektywy przedsiębiorców, którzy zatrudniają cudzoziemców, atutem firmy Evotax może być również obsługa w różnych językach – nie tylko polskim, ale również m.in. ukraińskim i białoruskim.
Szkolenia „Zatrudnianie cudzoziemców”
Zatrudnianie cudzoziemców to proces złożony zarówno pod względem prawnym, jak i organizacyjnym. Działy HR muszą poruszać się w gąszczu przepisów dotyczących zezwoleń na pracę, legalizacji pobytu, rozliczeń podatkowych czy zasad zgłaszania zatrudnienia do ZUS. Dlatego coraz większym zainteresowaniem cieszą się specjalistyczne szkolenia poświęcone tej tematyce, które pozwalają uporządkować wiedzę i poznać praktyczne procedury krok po kroku.
Podczas szkolenia „zatrudnienie cudzoziemców” uczestnicy zdobywają wiedzę nie tylko o aktualnych przepisach, ale też o ich praktycznym zastosowaniu w codziennej pracy kadrowej. Program kursów obejmuje najczęściej takie zagadnienia jak:
- Podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców – różnice między obywatelami UE a państw trzecich, rodzaje tytułów pobytowych i zezwoleń na pracę.
- Legalizacja pobytu i pracy – procedury uzyskania wizy, karty pobytu, oświadczenia o powierzeniu pracy czy zezwolenia na pracę sezonową.
- Obowiązki pracodawcy – zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego, przechowywanie dokumentacji, kontrola legalności zatrudnienia.
- Rozliczanie cudzoziemców – zasady opodatkowania, naliczanie składek i świadczeń, najczęstsze błędy przy umowach cywilnoprawnych i o pracę.
- Zmiany w przepisach migracyjnych i prawa pracy – jak śledzić aktualizacje, interpretacje urzędów i wpływ nowych regulacji na politykę kadrową.
- Praktyczne przykłady i case studies – analiza najczęstszych problemów oraz sposoby ich rozwiązania w firmach zatrudniających obcokrajowców.
Szkolenia mają charakter warsztatowy, co oznacza, że uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach i dokumentach. W zależności od poziomu zaawansowania, mogą trwać od kilku godzin (w formie intensywnego szkolenia online) do dwóch dni w wersji rozszerzonej. Ceny zaczynają się zwykle od około 400–500 zł za kurs podstawowy i sięgają 1 500–2 000 zł w przypadku rozbudowanych programów certyfikowanych.
Udział w szkoleniu z zatrudniania cudzoziemców to inwestycja, która szczególnie opłaca się specjalistom ds. HR, kadrowym, rekruterom, księgowym oraz menedżerom firm zatrudniających pracowników z zagranicy. Daje im on pewność, że procedury rekrutacyjne i kadrowe prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ryzyko błędów i sankcji zostaje zminimalizowane.
Co równie ważne, szkolenie rozwija nie tylko wiedzę prawną, ale i kompetencje operacyjne – uczy, jak budować bezpieczny i efektywny proces zatrudniania cudzoziemców w firmie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może w pełni wykorzystać potencjał międzynarodowego rynku pracy, zachowując zgodność z prawem i wysokie standardy organizacyjne.
Dodaj komentarz