Zarządzanie magazynem bez prawidłowo wdrożonych drukarek do etykiet oraz urządzeń AutoID może przysparzać wielu trudności. Pomimo tego niektórzy przedsiębiorcy boją się inwestycji w przenośne skanery i uporczywie inwentaryzują swój towar długopisem na kartce papieru, lub też w chaotycznym, rozrastającym się od lat arkuszu kalkulacyjnym. Główną barierą są w takim wypadku oczywiście koszty i wątpliwości związane z tym, czy dodatkowe technologie na pewno okażą się znaczącym ułatwieniem. Doskonałym sposobem na przełamanie się jest wynajem urządzeń AutoID w celu ich przetestowania. Taka usługa pozwala na własnej skórze doświadczyć wszystkich korzyści, które wiążą się z używaniem przenośnych skanerów i komputerów mobilnych.
Wynajem urządzeń do identyfikacji produktów i efektywnego zarządzania magazynem
Decydując się na wypożyczenie sprzętu trzeba zadbać o jego odpowiednie dopasowanie do potrzeb. Dużo zależy od warunków, w których będzie używana elektronika. Jeśli w magazynie lub hali panują wysokie temperatury, albo istnieje zagrożenie wynikające z dużej wilgotności i zapylenia, to trzeba będzie postawić na zabezpieczone skanery w szczelnej obudowie. Istotną kwestią jest również sposób obsługi – w wielu sytuacjach doskonale sprawdzi się nowoczesny ekran dotykowy, ale z pewnością nietrudno trafić na miejsca, gdzie tylko klasyczna klawiatura z fizycznymi klawiszami będzie w stanie sprostać wymaganiom. Firmy oferujące wynajem urządzeń AutoID chętnie pomogą w podjęciu dobrej decyzji, warto więc poprosić dział handlowy o wskazówki i sugestie. Samodzielnie nie zawsze uda się prawidłowo dobrać konfigurację o odpowiedniej wydajności (pamięć RAM i ROM), wątpliwości może też budzić kwestia systemu operacyjnego (najpopularniejsze sprzęty bazują na Windowsie Mobile oraz Androidzie).
Wsparcie w okresie podwyższonego zapotrzebowania
Wypożyczenie sprzętu na krótki czas to również dobry wybór dla wszystkich przedsiębiorców, którzy operują w branżach mocno dotkniętych sezonowym wzrostem obrotów. Jeśli podwyższony ruch ma miejsce tylko przez kilka tygodni w roku, to inwestowanie we własny sprzęt, który większość czasu spędzi w szafie, mija się z celem. W takich okolicznościach warto zdecydować się na krótkoterminowy wynajem urządzeń. Po zakończeniu sezonowego peaku wystarczy je zwrócić dostawcy i uniknąć zbędnych kosztów przez pozostałą część roku. Takie rozwiązanie doskonale się sprawdzi również w przypadku szybkiej inwentaryzacji, którą trudno sprawnie przeprowadzić bez dodatkowego sprzętu.
Długoterminowy wynajem urządzeń AutoID
Wbrew pozorom wypożyczenie skanerów, drukarek i komputerów mobilnych wcale nie musi być procesem krótkotrwałym. Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne również wtedy, gdy chcemy uniknąć przestojów, a brakuje redundancji i sprawnej bazy serwisowej. W przypadku awarii sprzęt posiadany na własność na jakiś czas wypada z obiegu – trzeba odesłać go do naprawy i czekać, aż usterka zostanie usunięta. Wynajem urządzeń będzie pod tym względem bezpieczniejszy, ponieważ wypożyczana elektronika jest na bieżąco weryfikowana przez firmę świadczącą usługę, a nawet jeśli dojdzie do awarii, to można liczyć na dostępny od ręki egzemplarz zastępczy.
Czytaj też: System MES – zarządzanie procesem produkcyjnym
Co to jest AutoID?
“AutoID” to skrót od angielskiego terminu “Automatic Identification”, co można przetłumaczyć jako “automatyczna identyfikacja”. AutoID odnosi się do różnych technologii służących do automatycznego identyfikowania obiektów, produktów lub osób. Te technologie są powszechnie stosowane w różnych branżach do śledzenia, identyfikacji i zarządzania danymi.
Przykłady technologii AutoID obejmują:
- Kody kreskowe: Są to powszechnie stosowane symbole złożone z czarnych pasków i białych przestrzeni, które kodują informacje. Czytniki kodów kreskowych są używane do szybkiego i skutecznego odczytywania tych informacji.
- RFID (Radio-Frequency Identification): Technologia ta wykorzystuje fale radiowe do zdalnego odczytywania danych z tagów umieszczonych na obiektach. RFID jest stosowane w magazynach, logistyce, a także w śledzeniu towarów w sklepach.
- QR kody (Quick Response): To dwuwymiarowe kody kreskowe, które są popularne w marketingu i przechowują różne rodzaje informacji, takie jak linki do stron internetowych czy dane kontaktowe.
- Biometryka: Wykorzystuje cechy fizyczne lub behawioralne, takie jak odciski palców, skanowanie siatkówki oka czy rozpoznawanie twarzy, do identyfikacji osób.
- Karty magnetyczne i chipowe: Są one powszechnie stosowane w systemach kontroli dostępu, płatnościach elektronicznych i innych obszarach, gdzie konieczne jest szybkie i niezawodne uwierzytelnianie.
Technologie AutoID są kluczowe w efektywnym zarządzaniu danymi, logistyce, bezpieczeństwie i wielu innych dziedzinach, gdzie istnieje potrzeba szybkiego i precyzyjnego identyfikowania obiektów czy osób.
Jakie zastosowanie znajduje AutoID w logistyce i zarządzaniu magazynem?
Technologie AutoID odgrywają kluczową rolę w logistyce i zarządzaniu magazynem, zapewniając szybkie, dokładne i efektywne środki identyfikacji oraz śledzenia produktów i towarów. Poniżej przedstawiam kilka zastosowań AutoID w tych dziedzinach:
- Śledzenie produktów: Technologie AutoID, takie jak kody kreskowe, RFID czy QR kody, są używane do jednoznacznego identyfikowania produktów. Dzięki temu możliwe jest śledzenie ruchu towarów od momentu dostawy do magazynu aż do momentu dostarczenia klientowi.
- Zarządzanie zapasami: Automatyczne identyfikatory umożliwiają szybkie i precyzyjne monitorowanie stanów magazynowych. Systemy AutoID pomagają w unikaniu błędów ludzkich związanych z ręcznym wprowadzaniem danych oraz umożliwiają bieżącą kontrolę ilości produktów w magazynie.
- Optymalizacja procesów komisjonowania: Technologie AutoID wspomagają procesy komisjonowania, umożliwiając szybkie zlokalizowanie i zidentyfikowanie produktów na podstawie ich kodów kreskowych, tagów RFID czy QR kodów. To znacznie przyspiesza proces przygotowywania zamówień.
- Zarządzanie trasami i dostawami: Systemy AutoID pomagają w monitorowaniu i zarządzaniu trasami transportu, pozwalając na śledzenie ruchu pojazdów, a także identyfikację i lokalizację produktów w czasie rzeczywistym. To może przyczynić się do optymalizacji tras dostaw i skrócenia czasu dostarczania towarów.
- Unikanie błędów w dostawach: Automatyczne systemy identyfikacji zminimalizowują ryzyko błędów w procesie dostaw poprzez eliminację konieczności ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu można unikać pomyłek związanych z błędnym identyfikowaniem produktów.
- Zarządzanie zwrotami: AutoID umożliwia śledzenie i identyfikację zwracanych produktów, co ułatwia zarządzanie zwrotami, kontrolę stanów magazynowych i szybkie ponowne wprowadzanie towarów do obiegu.
W rezultacie technologie AutoID w logistyce i zarządzaniu magazynem przyczyniają się do zwiększenia efektywności operacyjnej, redukcji kosztów związanych z błędami ludzkimi, poprawy dokładności danych oraz zwiększenia satysfakcji klienta poprzez szybsze i bardziej precyzyjne obsługiwanie zamówień.
Nowoczesne technologie w efektywnym zarządzaniu magazynem
Oprócz technologii AutoID istnieje wiele innych nowoczesnych technologii, które wspierają efektywne zarządzanie magazynem. Oto kilka przykładów:
- Systemy zarządzania magazynem (WMS – Warehouse Management Systems): WMS to oprogramowanie zaprojektowane do optymalizacji wszystkich procesów związanych z zarządzaniem magazynem. Wprowadza automatyzację, monitorowanie stanów zapasów, optymalizację tras, zarządzanie zamówieniami i wiele innych funkcji.
- Automatyczne systemy sortujące: Te systemy wykorzystują różne technologie, takie jak taśmy przenośnikowe, sortery krzyżowe, czy nawet roboty sortujące, aby automatycznie sortować i kierować produkty do odpowiednich miejsc w magazynie.
- Technologie automatyzacji magazynu: Roboty magazynowe, AGV (automatyczne pojazdy transportowe), drony magazynowe i inne technologie automatyzacji pomagają w szybszym, bardziej efektywnym przemieszczaniu i obsłudze towarów w magazynie.
- IoT (Internet of Things): Wykorzystanie czujników IoT w magazynie umożliwia monitorowanie warunków magazynowych, takich jak temperatura, wilgotność czy oświetlenie. To pozwala na lepszą kontrolę jakości produktów przechowywanych w magazynie.
- Analiza danych i sztuczna inteligencja: Zaawansowane narzędzia analityczne i sztuczna inteligencja mogą analizować dane dotyczące ruchu produktów, prognozować zapotrzebowanie, optymalizować trasy i wspierać podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem magazynem.
- Systemy pick-to-light i pick-to-voice: Te systemy pomagają pracownikom w procesie komisjonowania poprzez wyświetlanie światełek lub komunikatów dźwiękowych wskazujących, które produkty i ile z nich należy wybrać z określonego miejsca w magazynie.
- Systemy kontroli dostępu: Używane do zarządzania dostępem pracowników do różnych obszarów magazynu oraz śledzenia ich aktywności w celu zabezpieczenia towarów i danych.
- Systemy śledzenia czasu rzeczywistego (RTLS – Real-Time Location Systems): Wykorzystują różne technologie, takie jak RFID czy Bluetooth, do śledzenia lokalizacji produktów, pojazdów czy pracowników w czasie rzeczywistym.
Wprowadzenie tych nowoczesnych technologii przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej, redukcji kosztów, minimalizacji błędów ludzkich oraz poprawy jakości obsługi klienta w dziedzinie zarządzania magazynem.
