Jeszcze nie tak dawno dokumenty w dziale HR przechowywane były w specjalnych szafkach. Stopniowo wsparciem dla manualnie przeprowadzanych procesów zaczęły stawać się tradycyjne systemy do zarządzania zasobami ludzkimi. Obecnie coraz więcej firm korzysta z nowoczesnych rozwiązań, takich jak SAP SuccessFactors. To zaawansowana platforma cyfrowa, funkcjonująca w oparciu o chmurę. Co ją różni od tradycyjnych systemów?
Tradycyjne systemy HR, czyli jakie?
Tradycyjne systemy HR rozumiane są jako skoncentrowane na podstawowych zadaniach administracyjnych rozwiązania on-premise. Usprawniają one m.in. zarządzanie płacami, ewidencjonowanie czasu pracy i prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Ułatwiają tym samym obsługę rutynowych procesów, lecz – ze względu na ograniczone elastyczność i innowacyjność – coraz mniej wpisują się w oczekiwania współczesnych firm.
Odpowiedź na ich potrzeby stanowi SAP SuccessFactors. To rozbudowany system rozwiązań, wyposażony w szeroki wachlarz funkcjonalności. Do jego zalet należy m.in. skalowalność i zdolność do integracji z innymi systemami.
SAP SuccessFactors – nowoczesne podejście do HR
Nie ulega wątpliwości, że tradycyjne systemy mogą wpisywać się w podstawowe potrzeby HR, jednak coraz częściej okazują się niewystarczające, zwłaszcza w przypadku tych firm, które stawiają na dynamiczny rozwój i innowacje. Podczas gdy rozwiązania on-premise skupiają się głównie na funkcjach administracyjnych, SAP SuccessFactors pozwala również na strategiczne planowanie w obszarze HR i wspiera efektywne zarządzanie talentami.
System umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o dane w czasie rzeczywistym i sprzyja zwiększaniu zaangażowania pracowników poprzez poprawę jakości ich doświadczeń. Oparty na architekturze chmurowej, nie wiąże się z koniecznością inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT. Zautomatyzowane aktualizacje zapewniają użytkownikom systemu stały dostęp do najnowszych funkcji rozwiązania. Tymczasem tradycyjne systemy HR wymagają zespołów IT na miejscu, do przeprowadzania aktualizacji i rozwiązywania problemów.
SAP SuccessFactors – analityka i integracja
Podczas gdy tradycyjne systemy oferują podstawowe raporty, SAP SuccessFactors umożliwia przeprowadzanie zaawansowanych analiz danych w czasie rzeczywistym. System pozwala na monitorowanie trendów w rekrutacji, śledzenie wyników członków zespołu oraz wskaźników retencji pracowników.
Dodatkowo, w przeciwieństwie do działających w izolacji tradycyjnych systemów, SAP SuccessFactors można bez trudu zintegrować z funkcjonującymi w firmie rozwiązaniami, zapobiegając tym samym tworzeniu się silosów informacyjnych i wspierając spójny przepływ danych w organizacji.
SAP SuccessFactors a tradycyjne systemy – skalowalność i doświadczenia użytkownika
Różnice między SAP SuccessFactors a tradycyjnymi systemami dotyczą także skalowalności. Oparte na chmurze rozwiązanie rośnie wraz z firmą i dostosowuje się do globalnych i lokalnych wymogów HR. Tymczasem tradycyjne systemy HR wymagają czasochłonnych modernizacji, które z kolei wiążą się z wydatkami.
Kolejna różnica dotyczy doświadczeń użytkownika.Tradycyjne rozwiązania posiadają skierowanie głównie do administratorów interfejsy, natomiast w SAP SuccessFactors są one przyjazne dla każdego użytkownika, zapewniając pracownikom dostęp do informacji o określonych świadczeniach, możliwość aktualizacji danych osobowych czy składania wniosków urlopowych.
SAP SuccessFactors – dlaczego warto?
Wdrażając zaawansowany system SAP w swojej firmie można nie tylko zwiększyć efektywność działań i poprawić doświadczenia pracowników, ale też połączyć cele HR z ogólną strategią biznesową organizacji. To inwestycja w elastyczność oraz szansa na redukcję kosztów, związanych z utrzymywaniem dotychczas funkcjonujących rozwiązań. Implementacja SAP SuccessFactors przebiega sprawnie przy wsparciu doświadczonego partnera wdrożeniowego. W tej roli znakomicie sprawdzi się firma Hicron – zespół ekspertów, oferujący kompleksowe wsparcie w obszarze wdrażania innowacyjnych rozwiązań z rodziny SAP, ich obsługi i serwisu.
Dlaczego postawić na system HR w chmurze?
Tradycyjne systemy HR zazwyczaj instalowane są lokalnie w infrastrukturze firmy, co oznacza konieczność utrzymywania serwerów, dbania o aktualizacje oprogramowania oraz bezpieczeństwo danych wewnątrz organizacji. Takie podejście daje pełną kontrolę, ale wiąże się z dużymi nakładami na obsługę techniczną i ograniczoną elastycznością.
System HR w chmurze, jak SAP SuccessFactors, działa w modelu usługowym – oprogramowanie jest dostępne online, a dostawca odpowiada za jego bieżące utrzymanie, rozwój i zabezpieczenia. Dzięki temu organizacja może korzystać z zawsze aktualnych funkcjonalności bez konieczności angażowania własnych zasobów IT. Rozwiązanie chmurowe pozwala także łatwo skalować system w zależności od potrzeb firmy oraz zapewnia dostęp do danych i narzędzi z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w środowisku pracy zdalnej i rozproszonej.
W efekcie system HR w chmurze różni się od tradycyjnych rozwiązań przede wszystkim modelem dostarczania i zarządzania, a jego główną zaletą jest większa elastyczność, bezpieczeństwo oraz możliwość szybkiego dostosowania do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Dodaj komentarz